ما هي تقنية المعلومات الخضراء
تلتزم وزارة الصحة بـ " تقنية المعلومات الخضراء " و التي تعني بتنفيذ الممارسات التقنية
الصديقة للبيئة . إن الاهتمام المتزايد إلى التقنية الخضراء كان بسبب عدة عوامل ، منها
: ارتفاع تكاليف استخدام الطاقة والكهرباء ، وزيادة انتشار ظاهرة الاحتباس الحراري
، وزيادة التشريعات و القوانين . هذا مجرد ايجاز عن مبادرات تقنية المعلومات الخضراء
و عن كيفية استخدام المنظمات و الإدارات لتقنية المعلومات لتكون أكثر ملاءمة للبيئة.
وزارة الصحة و تقنية المعلومات الخضراء
ان وزارة الصحة وضعت الخطط والحلول لتنفيذ مبادرات التقنية الخضراء ، من خلال الممارسات
الآتية :
- تنفيذ السجل الصحي الإلكتروني للمرضى ، و التخلص من ملفات المرضى .
- تحويل خدمات وزارة الصحة إلى خدمات إلكترونية تقدم عبر قنوات متعددة .
- استخدام البريد الإلكتروني بدلا من المراسلات الورقية ، وتقديم المشورة للموظفين بعدم
طباعة الرسائل الإلكترونية إلا في حالة الضرورة .
- أرشفة جميع الوثائق وملفات المرضى و غيرها من المستندات ما امكن ذلك .
- تحسين الاستفادة من معدات واجهزة تكنولوجيا المعلومات
- خفض و ترشيد استهلاك الكهرباء
مثال على تقنية المعلومات الخضراء
في يوليو 2010 ، نفذت وزارة الصحة الخدمة الإلكترونية لتسجيل وإصدار شهادات الميلاد
، و اشتملت الخدمة على الإجراءات الآتية :
- تسجيل الأطفال حديثي الولادة في مستشفيات الولادة
- إصدار رقم الهوية الشخصية للمولود إلكترونيا
- دفع رسوم المستشفى إن وجدت
- تقديم الطلب لإصدار شهادة الميلاد على الانترنت
- إستلام شهادة الميلاد عن طريق البريد
فوائد استخدام الخدمة إلإلكترونية لتسجيل المواليد وإصدار شهادات الميلاد . وتأثيراتها
المختلفة التي تعود على البيئة على النحو التالي :
- تحسين عملية إصدار شهادة الميلاد
- تقليل الإجراءات الإدارية و استخدام الأوراق وملء إستمارات إخطارات الولادة
- تقليل الوقت في التحقق من صحة المعلومات
- إيقاف طلب المستندات المساندة لإصدار شهادات الميلاد
- تحسين دقة البيانات وسلامتها من خلال دمج نظام تسجيل المواليد مع الجهاز المركزي للمعلومات
، وإصدار الرقم الشخصي إلكترونيا للمولود الجديد
- الإبلاغ عن حالات الولادة في المستشفيات العامة والخاصة في نفس اليوم
- القضاء على تمرير إستمارات إخطار الولادة بين مستشفيات الولادة و قسم تسجيل المواليد
والوفيات
- عدم الحاجة إلى زيارة وزارة الصحة لطلب إصدار شهادة الميلاد ، حيث يمكن أن يتم الطلب
والدفع عبر الانترنت ، و من ثم يتم إستلام الشهادة عن طريق البريد
بالإضافة إلى ذلك ، فإن وزارة الصحة تهدف لتنفيذ مبادرات التقنية الخضراء من خلال أكبر
مشروع لتقنية المعلومات الصحية والذي سيكون له مردود إيجابي على جودة خدمات الوزارة
و إنتاجية و راحة القوى العاملة بالوزارة بشكل عام .