فتح ملف صحي للعائلة ( ملف جديد)

حرصا على متابعة العلاج ولمعرفة التاريخ المرضي لكل أفراد العائلة يتطلب فتح ملف صحي للعائلة بالمركز الصحي الكائن في منطقة كناهم، ويتضمن ملف العائلة المعلومات الخاصة بالزوج والزوجة والأبناء وكذلك العاملين بالمترل كالخدم ومن في حكمهم. ولفتح ملف كل هؤلاء يتوجب على رب الأسرة الحضور للمركز الصحي وتقديم البيانات الخاصة بأفراد الأسرة إلى قسم السجلات الصحية وهي:

1. البطاقات السكانية الأصلية بحيث تكون سارية الصلاحية بالعنوان الجديد، ولا تقبل البطاقات المصورة.
2. صورة من عقد الإيجار لسكن المستأجر أو قائمة بفاتورة الكهرباء أو الهاتف لغير المستأجرين.
3. إبلاغ الكاتب المسئول عن التسجيل في حالة وجود ملف صحي ثان في مركز صحي آخر.
4. ملء استمارة البيانات الصحية الخاصة بالعائلة.

أضافة شخص جديد لملف العائلة

يمكن إضافة أي فرد انضم إلى العائلة مثل مولود جديد أو خادم أو طباخ التحق للعمل بالمترل أو نحوهما إلى الملف الصحي وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. إحضار البطاقة السكانية والتأكد من تابعية العنوان للمنطقة التابعة للمركز الصحي.
2. إحضار شهادة الميلاد أو إشعار إخطار عن مولود عند إضافة مولود.
3. إحضار رسالة من الكفيل بالنسبة للأفراد وصورة عن السجل التجاري لفئة العاملين بالمؤسسات والشركات الصغيرة.

تحويل الملف الصحي

عند الانتقال من سكن إلى آخر وضمانا لاستمرارية العلاج، وحيث أن المراكز الصحية تشكل وحدة واحدة متكاملة من حيث الرعاية الصحية الأولية، وحرصا من وزارة الصحة على تسهيل عملية تلقي العلاج للمواطنين والمقيمين، فإن ذلك يتطلب نقل الملف الصحي للفرد بما يحتويه من معلومات عن العلاج السابق من المركز الصحي التابع للسكن القديم إلى المركز الصحي الآخر التابع للمنطقة السكنية الحالية والتي انتقل إليها حديثا حسب منطقة السكنى الجديدة. وللقيام بذلك يتطلب من رب الأسرة:

1. إبلاغ الكاتب المسئول بالمركز الصحي القديم حول عزمه الانتقال من سكن إلى آخر في منطقة أخرى وعن نيته تحويل الملف الصحي إلى المركز الصحي حسب سكنه الجديد.
2. إحضار البطاقات السكانية للفرد/الأفراد المراد تحويلهم حسب العنوان القديم والجديد إن وجد وذلك لاستخراج الملف القديم.
3. مراجعة المركز المحول إليه الملف الجديد بعد خمسة (5) أيام عمل من تاريخ التحويل، مع إحضار البطاقات السكانية التي تحمل العنوان الجديد.
4. إعطاء هاتف المراجع للكاتب المسؤول عن تحويل الملف للاتصال به في حال وجود أي إشكال للتسهيل على المراجع.